La IA que vigila la PLACSP y te prepara las licitaciones. Tú firmas.
Mientras tu competencia rellena pliegos a mano, tu HUB vigila la Plataforma de Contratación del Sector Público de madrugada, te avisa de los concursos que encajan y deja la presentación preparada. Tú firmas; el rastreo y el papeleo los hace la máquina.
EL CUELLO DE BOTELLA NO ES GANAR: ES LLEGAR
Si trabajas con la administración —obra, servicios, suministros— ya sabes que el problema rara vez es la oferta. El problema es el seguimiento: entrar cada día a la PLACSP, cribar cientos de anuncios para encontrar los cuatro que te encajan, y no perder un plazo por estar liado con lo de siempre.
Ese trabajo lo hace hoy una persona a mano, y por eso tiene un techo. Te presentas a los concursos que te da tiempo a ver, no a los que podrías ganar. Cada licitación que se te pasa no es una que perdiste: es una a la que ni llegaste. Y eso no aparece en ninguna cuenta de resultados, pero está ahí todos los meses.
QUÉ HACE TU HUB CON LAS LICITACIONES
No es una alerta por correo más. Es un módulo dentro de tu HUB que se ocupa de lo que de verdad roba tiempo, conectado a tus documentos y a tu ERP:
- Vigila la PLACSP mientras duermes. A las tres de la mañana no hay nadie mirando la plataforma, pero el HUB sí. Rastrea las publicaciones nuevas de los organismos que te importan y las revisa una a una, sin saltarse ninguna porque el jueves hubo mucho lío en la oficina.
- Filtra por tu perfil de verdad, no por una palabra suelta. Le enseñas qué te interesa: tipo de contrato, importes, provincias, códigos CPV, solvencia que puedes acreditar. En vez de mandarte todo lo que contiene la palabra "mantenimiento", te separa los concursos a los que de verdad te puedes presentar de los que te harían perder la mañana.
- Te avisa a tiempo, con el plazo por delante. El aviso llega cuando todavía se puede preparar la oferta, no la víspera. Y llega con lo importante ya resumido: objeto, presupuesto base, plazo de presentación, criterios de adjudicación y qué documentación piden. Abres el móvil y en treinta segundos sabes si vas o no vas.
- Deja la presentación medio montada. Los documentos que se repiten en cada concurso —declaraciones responsables, solvencia técnica y económica, certificados— el HUB los tiene y los prepara. Se acabó rehacer el mismo DEUC por enésima vez. Tú revisas, ajustas la oferta económica y firmas con tu certificado. La máquina no firma por ti: te deja todo listo para que firmes tú.
- No se le olvida un plazo ni una subsanación. Si piden subsanar documentación, si se acerca la apertura de sobres, si hay que aportar algo tras la propuesta de adjudicación, el HUB lo tiene fichado y te lo recuerda. Los concursos no se pierden por la oferta: se pierden por un plazo que se pasó.
DE CINCO CONCURSOS AL MES A LOS QUE QUIERAS
Cuando el papeleo lo hace una persona, hay un límite físico: cinco, seis concursos al mes y ya no da la vida para más. Ese límite no lo pone tu capacidad de ejecutar la obra o el servicio — lo pone el tiempo de estar encima de la plataforma y montar carpetas.
Quita ese cuello de botella y el número cambia de escala. Si presentarte deja de costar una mañana entera y pasa a costar un rato de revisión, te puedes presentar a cincuenta en vez de a cinco. No porque ganes más a menudo —eso depende de tu oferta—, sino porque por fin llegas a todas las que te encajan. Y cuantas más juegas, más oportunidades reales tienes de que alguna caiga.
Esto no te garantiza ganar concursos: eso depende de tu oferta y tu precio, y ahí no nos metemos. Lo que quitamos es el trabajo que te impide presentarte a todo lo que podrías. La máquina te lleva a la puerta; entrar sigue siendo cosa tuya.
A MEDIDA, NO UN PORTAL GENÉRICO
Los portales nacionales de alertas de licitaciones existen y tienen su sitio. La diferencia es dónde vive el sistema y quién lo lleva.
| Portal de alertas genérico | Módulo dentro de tu HUB | |
|---|---|---|
| Qué recibes | Un correo con todo lo que contiene una palabra clave | El concurso ya cribado por tu perfil y medio montado |
| El papeleo | Lo sigues haciendo tú a mano | Documentos que se repiten, preparados solos |
| Conexión | Aislado, fuera de tus sistemas | Conectado a tu ERP y a tus documentos |
| Quién lo lleva | Un soporte remoto que no te conoce | Quien conoce tu empresa por dentro |
| Criterios | Los que trae de serie | Los tuyos, afinados contigo |
Es el mismo principio de todo lo que hacemos: la IA se monta encima de lo que ya tienes, no en una pestaña aparte. Por eso es un módulo más de tu HUB y no otro programa que abrir por las mañanas. Cuando la necesidad va más allá de un módulo, hacemos software a medida.
POR QUÉ ESTO LO HACEMOS NOSOTROS
Automatizar licitaciones no es enganchar un chatbot a un buscador. Es entender la contratación pública —los CPV, el DEUC, la solvencia, los plazos de subsanación— y conectarlo con los datos reales de una empresa. Eso pide oficio de las dos cosas: administración pública y sistemas.
Llevamos más de veinticinco años metidos en ERPs, integraciones y empresas de verdad. Sabemos leer un pliego y sabemos conectar el resultado con tu SAGE 200 o tu SQL Server. Por eso, a medida y en local, casi nadie lo hace así: los SaaS nacionales de licitaciones son genéricos y remotos; nosotros lo metemos dentro de tu casa.
CÓMO SE EMPIEZA
Antes de montar nada, nos sentamos una hora en tu oficina y miramos tu caso concreto: a qué tipo de concursos te presentas, cuántos se te escapan hoy, qué documentación repites en cada uno. De ahí sale un estudio de viabilidad — y si vemos que el volumen no te compensa, te lo decimos a la cara. Si encaja, definimos tu perfil de licitación y lo montamos dentro de tu HUB.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es la PLACSP y por qué cuesta tanto estar encima?
La PLACSP es la Plataforma de Contratación del Sector Público, donde se publican los concursos de las administraciones españolas. Cuesta estar encima porque hay que entrar cada día, filtrar entre cientos de anuncios los pocos que encajan y no perder ningún plazo. Ese seguimiento manual es justo lo que una máquina lleva sin cansarse.
¿La IA presenta la licitación sola o solo avisa?
Hace el trabajo pesado: vigila la PLACSP, te avisa de lo que encaja y deja la presentación preparada con los documentos que se repiten. La decisión y la firma electrónica son tuyas: tú das el visto bueno antes de que nada salga.
¿Sirve para obra, servicios y suministros?
Sí. Le enseñamos qué tipo de contrato te interesa —obra, servicios, suministros—, con qué importes, en qué provincias y con qué CPV, y a partir de ahí filtra. Cuanto más claro tengas tu perfil de licitación, más fino afina y menos ruido te llega.
¿Esto no lo hace ya un portal de alertas de licitaciones?
Los portales nacionales existen, pero son genéricos y remotos: te mandan un correo con todo lo que contiene una palabra clave y el filtrado fino y el papeleo siguen siendo tuyos. Lo nuestro va dentro de tu HUB, con tus criterios, conectado a tus documentos y tu ERP. No es una alerta más: es el concurso casi montado.
¿Es legal que una IA prepare y presente en mi nombre?
Sí, porque la IA prepara pero no decide por su cuenta: la validación y la firma electrónica con tu certificado las haces tú, y el sistema deja trazabilidad de cada paso. Es como si un administrativo te dejara la documentación lista para firmar, solo que sin las horas de por medio y sin plazos perdidos.
Una hora en tu oficina. Miramos cuántos concursos se te escapan hoy y cuántos podrías cazar con el papeleo hecho solo. Si no te sale a cuenta, te lo decimos allí mismo y tan amigos.
▸ Pedir el estudio de viabilidad o escríbenos a hola@okcomputer.es