Automatización de procesos: lo que hoy haces a mano, dentro de tu aplicación.
Tu equipo pierde casi dos días a la semana en papeleo, y buena parte se va en buscar el mismo dato en tres sitios. Juntamos tu programa de gestión, los Excel, el WhatsApp, los tickets y los partes en una sola aplicación, y lo que se repite cada semana lo hace ella. Tu programa de gestión se queda donde está: lo leemos.
El problema tiene números
No es una intuición. Está medido: el empleado español medio pierde entre 15 y 16 horas a la semana en tareas administrativas. Casi dos días laborables por persona — multiplícalo por tu plantilla.
Mucho de ese tiempo no es trabajo: es abrir el programa, mirar el Excel, leer el WhatsApp y llamar al que sabe. Con todo en la misma aplicación, dejas de buscar el dato en tres sitios antes de automatizar nada. Es el primer paso de una transformación digital con IA en Granada que se nota: no cambiar lo que tienes, sino ponerlo a trabajar junto.
Qué se puede automatizar
La regla es simple: si una tarea tiene reglas claras y se repite, la aplicación puede hacerla. Y la hace con todo a mano, porque lo demás ya está dentro:
- Gastos con una foto — la aplicación saca del ticket la base, el IVA y el proveedor, y el gasto cae en el proyecto o la obra que toca. Sin tocar tu programa de contabilidad.
- Persecución de cobros — avisos escalonados con lo que debe cada cliente según tu programa de gestión, y un aviso cuando toca llamar.
- Control de stock — lee el inventario de tu programa de gestión y avisa antes de que falte, con los pedidos del almacén al lado.
- Informes y KPIs — el cuadro de mando sale de lo que ya está en la aplicación, no de un Excel que alguien monta el lunes.
- Presupuestos — desde una nota de voz, un correo o una llamada.
- Clasificación documental — facturas de proveedor y tickets ordenados por concepto, proveedor e IVA.
Lo que se une en tu aplicación
- Tu programa de gestión: ventas, cobros y stock, leídos sin tocarlo.
- Los Excel de siempre, en OneDrive o en Google Drive.
- El correo y los documentos que tú digas.
- Los tickets de gastos y los partes de trabajo.
- Los fichajes de tu gente.
- WhatsApp o Telegram, para preguntar y para que te avise.
Antes y después
| Tarea | Sin automatizar | En tu aplicación |
|---|---|---|
| Apuntar los tickets de gastos | ~3 h al día, a mano | Foto al ticket: base e IVA, solos |
| Perseguir impagos | Se hace cuando se acuerda alguien | Avisos en su día, sin fallos |
| Informe semanal de ventas | Una mañana de Excel | Listo cada lunes, solo |
| Buscar un dato en documentos | "¿Dónde guardamos eso?" | Segundos, con la fuente citada |
| Coger una cita | Llamada, apunte, recordatorio manual | Por WhatsApp, confirmada sola |
Cómo lo hacemos
¿Lo paga una subvención?
Buena parte de estos proyectos encaja en ayudas públicas: el Kit Digital incluye categorías de IA y automatización con bonos de hasta 12.000 €, el nuevo programa Ticket Innova llega hasta 7.000 € y están las líneas de la Estrategia Nacional de IA. No somos gestores de subvenciones, pero te decimos en la visita si tu proyecto encaja y te orientamos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo pierde un empleado en tareas administrativas?
Según un estudio de Ricoh de 2026, el empleado español medio pierde entre 15 y 16 horas a la semana en tareas administrativas: reintroducir datos en varios sistemas, buscar archivos, actualizar informes a mano. Es casi dos días laborables por persona y semana.
¿Qué procesos de mi empresa se pueden automatizar?
Los presupuestos, la persecución de cobros, la clasificación de documentos, la lectura de los tickets de gastos, los avisos de stock, los informes de KPIs y la atención de consultas repetitivas. Cualquier tarea con reglas claras que se repita es candidata. Tu programa de gestión no se toca: lo leemos.
¿Automatizar con IA significa despedir gente?
No. Significa que tu equipo deja de gastar dos días a la semana en tareas mecánicas y los dedica a lo que genera valor: vender, atender bien, decidir. La IA quita el marrón, no el puesto.
¿Hay subvenciones para automatizar procesos con IA?
Sí. En 2026 el Kit Digital incluye categorías de IA y automatización con bonos de hasta 12.000 €, existe Ticket Innova de hasta 7.000 € y las líneas de la Estrategia Nacional de IA. Lo revisamos contigo en la visita.
Una hora, y no se cobra. Nos enseñas dónde tienes hoy cada cosa y qué se repite cada semana, y te contamos cómo queda en una sola aplicación y qué se quita primero. Después te llega la propuesta por escrito, y no pagas nada hasta que la aceptas.
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