OKHUB · Para empresas de 8 a 60 personas · Granada
Tu programa de gestión, los Excel, el WhatsApp de los pedidos, los partes, los fichajes y los gastos, en una aplicación hecha para tu empresa. Miras el móvil y sabes cómo va el día sin llamar a nadie. Y no cambias de programa: se monta encima de lo que ya tienes.
Cuando erais cinco, un Excel y un grupo de WhatsApp bastaban. Luego creció la empresa y las herramientas se quedaron igual. Hoy, para saber cómo va el día, abres el programa, miras el Excel, lees el WhatsApp del almacén y llamas al que está en la calle.
Empresa y cifras de ejemplo. Los sitios de la tuya los apuntamos en la primera visita.
¿Y mi programa de gestión?
No cambias de programa ni migras nada. La aplicación lee sus datos y te los enseña junto con los pedidos, el almacén y los fichajes.
La aplicación lee los datos de tu programa de gestión y no escribe nada dentro. No hay forma de que te descuadre la contabilidad.
No cambias de programa ni pasas años de datos a otro: se monta encima. Y cuando lleves meses trabajando dentro, si quieres, el HUB se queda solo —factura con Verifactu, con el mismo motor que ERPiA— y sueltas lo viejo. Lo decides tú, y cuando tú digas. Cómo son las dos fases →
Los del esquema, y también CRMs, cámaras con videoanalítica, control de accesos, alarmas y fichajes. Si usas otro programa, lo miramos en la visita.
El comercial sigue mandando notas de voz, como ahora. Solo cambia a quién: se las manda al bot de la empresa y el pedido aparece en la pantalla del almacén, no en un chat que hay que leer entero.
Lo que ya hemos unido
No hay dos iguales: cada una se montó a la medida de cómo trabaja esa empresa. La tuya también será distinta, y por eso no vendemos paquetes.
Las ventas del día anterior están puestas a las cuatro de la mañana, solas. Cada comercial ve su cartera y sus márgenes, los clientes piden en su portal con su tarifa, y el sistema avisa por Telegram cuando un cliente se enfría. Sage sigue siendo el que factura.
Hecho por nosotros de cero a producción. La asesoría entra con un enlace y cierra el trimestre; se le habla por Telegram y hace la factura. erpia.es ↗
Los partes se rellenan en la nave, y el encargado y los jefes ven en qué punto de fabricación está cada proyecto. Cada proyecto lleva sus gastos y su gente, y las horas fichadas se imputan al proyecto del cliente.
Hecho desde cero y con soporte continuo desde entonces. El administrador deja de llevar cada comunidad en un Excel distinto.
De nuestros clientes no damos nombres. Del tuyo tampoco los daremos.
Te decimos cómo se lee cada cosa y qué hay que pedir. Lo que no esté aquí, lo miramos en la visita.
Para el que manda
Si para saber cómo va tu empresa tienes que preguntárselo a alguien, tus datos están repartidos. Con todo en la misma aplicación, las contestas tú desde el móvil.
Hoy lo sabes a fin de mes, o si pillas a alguien de la oficina. Con todo junto, lo miras en el móvil a media mañana. Sale de tu programa de gestión, que ya lo sabía.
Ahora te enteras cuando ya se ha ido a otro. El cuadro de mando te saca los clientes que compraban todas las semanas y llevan cinco sin pedir. Los llamas antes de que se vayan.
Lo sabe el del almacén. Si está. En la aplicación, lo ve cualquiera con permiso.
Se lo preguntas por WhatsApp o Telegram desde el coche, con esas palabras. Te contesta con tus datos, no con lo que alguien recuerda.
En la pantalla del almacén, con quién lo cogió y si ya ha salido. Se sigue hasta la entrega.
Qué va dentro
Una pieza por cada cosa que hoy haces en otro sitio. Todas ven los mismos clientes y el mismo stock. Se empieza por dos o tres, las que más duelen. El resto puede esperar, y muchas veces no hace falta nunca.
El comercial manda un audio al salir del cliente. El pedido salta a la pantalla del almacén, alguien lo coge y lo marca cuando sale. Ya no hay que buscarlo en el chat.
Te contesta con tus datos. Y no solo contesta: también hace cosas.
Lo vendido, el margen, quién te está dejando de comprar y qué se va a acabar. Hoy, no a fin de mes.
Se ficha desde el móvil aunque no haya cobertura, y se sube cuando vuelve. Si viene Inspección, el PDF sale en un clic. Cumple el RD 8/2019.
Foto al ticket. La aplicación saca la base, el IVA, el proveedor y a quién hay que devolvérselo. La caja de zapatos, fuera.
Un portal donde tus clientes piden solos, con su precio pactado. La ficha de cada cliente en el móvil. Una web que enseña el stock real. Kilómetros, repartos con firma, un buscador en los documentos de la empresa.
Cuánto cuesta
No somos más baratos por ser peores. Somos tres, estamos en Peligros y no tenemos que pagar nueve oficinas.
490 € de base y 1.500 € por cada pieza hecha a medida.
490 € + 3 × 1.500 € = 4.990 €
Cuarenta y cinco minutos en tu oficina, y una segunda visita si hace falta. Después, la propuesta por escrito, con alcance y precio cerrados. Empiezas a pagar cuando la aceptas.
La aplicación montada con el nombre de tu empresa, tu gente dentro con sus permisos, el alojamiento y tu programa de gestión enganchado, en modo lectura.
Dos piezas, 3.490 €. Tres, 4.990 €. Cinco, 7.990 €. Es el suelo: si hay que conectar más sistemas (la web, otro programa, las cámaras), se suma, y lo ves en la propuesta antes de firmar.
Alojamiento, copias diarias, actualizaciones, arreglar lo que falle y alguien que coge el teléfono. Cada pieza nueva que añadas suma, y se presupuesta antes de tocarla.
Se quita una pieza; el precio de cada una no se toca. La que quede fuera puede entrar más adelante.
Si fichar o pasar los gastos vive dentro de tu aplicación, la suscripción que pagabas aparte puede sobrar. No siempre pasa. Te lo decimos en la visita.
Cómo trabajamos
Tres pagos, cada uno contra una entrega: al empezar, al validar la primera y en la puesta en marcha. Nunca todo al final.
Vamos a tu oficina y nos enseñas dónde está hoy cada cosa: el programa, los Excel, el WhatsApp. Después te llega la propuesta por escrito: qué se une, en qué orden, cuánto cuesta y cuándo está.
La aplicación pasa a llevar el nombre de tu empresa. Montamos las dos o tres piezas que más duelen y metemos a tu gente con sus permisos.
Tu programa de gestión y la aplicación se hablan, en modo lectura. Cuando validas la primera entrega, segundo pago.
Tu gente trabaja con ella y tú ves lo de hoy, hoy. Puesta en marcha, tercer pago y, desde ahí, la cuota.
Otras formas
Buscar uno nuevo que lo haga todo. Supone pasar años de datos, enseñar a todo el mundo otra vez y convivir meses con los dos. Y el WhatsApp del almacén sigue fuera.
No baja de sesenta mil euros y doce meses. Y muchas veces, lo que te enseña se queda en el PowerPoint.
Cada vez que algo dolía se contrató un programa para eso. Ninguno habla con los demás y todos cobran. Otro más arregla una cosa y te deja un sitio más donde mirar.
Una tarde da para algo que funciona. Mantenerlo enganchado a tu programa de gestión, con copias, permisos y alguien que responda cuando falla, es otro oficio. Y el día que se va quien lo montó, se va con él.
Una sola aplicación hecha para tu empresa, encima de lo que ya tienes. Dos o tres piezas para empezar, ocho semanas y el precio publicado. También lleva cuota, desde 190 € al mes, pero es el sitio donde se junta lo demás. Y un teléfono que contesta.
Encaje
Tu empresa tiene entre 8 y 60 personas, sigues con Sage, ContaPlus o un programa parecido y alguien ya ha dicho «habría que cambiar a un ERP grande». Parte de tu gente está fuera de la oficina, y lo que pasa alrededor del programa de gestión vive en Excel, en WhatsApp y en papel.
Normalmente te sale más a cuenta ERPiA, el programa ya hecho de este mismo estudio. Te lo diremos así, aunque te vendamos menos.
Servicio técnico del día a día. No vamos a desatascar una impresora. No porque sea poca cosa: si nos dedicamos a eso, no te montamos la aplicación.
Cogemos diez proyectos al año, no más. Si no es para ti, te lo decimos en la primera reunión.
Quién lo monta
Un equipo de consultores, asesores y programadores de Granada. Somos tres, en Peligros.
Juntos desde 1999. Más de veinticinco años cada uno con sistemas, redes y programas de gestión en empresas reales: SAP R/3, SQL Server, Citrix, Exchange, control de accesos, TPV.
Cuatro delegaciones conectadas por VPN. Un SAP con un almacén automático KNAPP enganchado, y su inventario por regularizar. La IA es una herramienta más.
Marca, SEO, redes y diseño. La parte de tu empresa que ve tu cliente.
Sobre todo en Granada y su área metropolitana: la primera visita es en persona, en tu oficina. Fuera de la provincia, lo vemos caso por caso.
En otros sitios te asignan un equipo. Nosotros te damos un teléfono. El mío.
Preguntas
No. Lo leemos: Sage 200, A3, ContaPlus, FactuSOL, SAP R/3 o SQL Server. No escribimos en él, así que no hay forma de descuadrarlo. No migras nada y tu informático sigue siendo el tuyo. Y si dentro de un tiempo quieres soltar el programa viejo, el HUB se queda solo, con facturación y Verifactu: lo decides tú, cuando ya vivas dentro. Si usas otro programa, dínoslo en la visita.
Lo que hoy entra por ahí pasa a entrar por la aplicación: el audio del comercial, la foto del ticket, el parte. El WhatsApp lo sigues usando, y desde ahí también le puedes preguntar a tu aplicación.
490 € de base y 1.500 € por pieza a medida: con dos, 3.490 €; con tres, 4.990 €. En tres pagos, contra entregas. Después, desde 190 € al mes. Conectar más sistemas se suma, y va en la propuesta. La visita y la propuesta no se cobran.
Ocho semanas desde la firma hasta que tu gente trabaja con ello. Por eso se empieza por dos o tres piezas y no por todas: lo que más duele, primero.
Lo menos posible. El comercial sigue mandando notas de voz; el del almacén mira una pantalla donde caen los pedidos. Lo que cambia es adónde llega cada cosa.
En el móvil y en el ordenador: es la misma aplicación. Fichar y apuntar gastos funciona aunque no haya señal; se guarda en el teléfono y se sube cuando vuelve.
En una base de datos tuya, en Europa, con copia todos los días. No se comparten con otros clientes y no se usan para entrenar nada.
El desarrollo es tuyo desde que lo pagas, con el código y la documentación. Si te vas, te lo llevas.
Es una herramienta más, no el fin. Lee el ticket de la foto, entiende el audio del comercial, te contesta por WhatsApp o Telegram, busca en los documentos de la empresa diciéndote de dónde saca cada cosa y lee los pliegos de los concursos públicos. Lo que compras es tenerlo todo en la misma aplicación.
Seguramente no. Por debajo de ocho personas, normalmente te sale más a cuenta ERPiA, el programa ya hecho del mismo estudio. Te lo diremos igual en la visita.
El siguiente paso
Vamos a tu oficina, cuarenta y cinco minutos. Nos enseñas el programa de gestión, los Excel y el WhatsApp del almacén, y salimos sabiendo qué uniríamos primero. Después te llega la propuesta por escrito: qué se une, en qué orden y el precio cerrado.