¿Cuánto dinero pierde tu empresa en tareas administrativas?
Tres datos y un número. Mete cuánta gente tienes, lo que te cuesta de media y las horas que se van en trabajo administrativo — y mira la cifra. Avisamos: suele doler. Una parte de esas horas se va en buscar el mismo dato en tres sitios, y esa se acaba cuando todo está en una sola aplicación, encima del programa que ya tienes.
Cálculo orientativo. Asume 46 semanas trabajadas al año y una jornada completa de 1.720 horas anuales para repartir el coste por hora. El dato de horas administrativas procede del estudio de Ricoh de 2026 sobre carga administrativa en empresas europeas. La cifra recuperable estima una automatización realista del 50 % de esas tareas.
Qué hacer con ese número
El coste del tiempo perdido no aparece en ninguna factura, pero lo pagas todos los meses. Lo bueno: una parte grande se puede quitar de encima.
Lo primero es dejar de buscar. Con el programa de gestión, los Excel, el WhatsApp de los pedidos, los partes y los gastos en una sola aplicación hecha para tu empresa, cada dato está en un sitio. Después, el asistente de esa aplicación se queda con lo repetitivo —clasificar facturas, avisar de los cobros pendientes, volcar tickets, sacar el informe del lunes— para que tu gente dedique la jornada a lo que de verdad genera valor. No es magia: es automatización de procesos bien hecha.
Y muchas veces ni siquiera lo pagas entero: estos proyectos suelen encajar en subvenciones como el Kit Digital.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcula esta herramienta el dinero perdido?
Multiplica las horas semanales que cada empleado dedica a tareas administrativas por 46 semanas trabajadas al año, lo convierte a euros con el coste por hora del empleado (coste anual entre 1.720 horas de jornada completa) y lo multiplica por el número de empleados.
¿Cuántas horas pierde de media un empleado en tareas administrativas?
Según el estudio de Ricoh de 2026, el empleado español medio pierde entre 15 y 16 horas a la semana en tareas administrativas. Por eso la calculadora viene rellena con 15 horas.
¿Se puede recuperar todo ese dinero?
Todo no, pero sí una parte grande. La automatización con agentes de IA recupera de forma realista alrededor de la mitad de ese tiempo. La calculadora muestra esa cifra como ahorro potencial.
La calculadora da una estimación. En una visita de una hora, en tu oficina, nos enseñas dónde tienes hoy cada cosa y te decimos cómo queda en una sola aplicación y qué tareas conviene quitar primero. No se cobra.
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