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OK COMPUTER / v2.0 / Granada · ES
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Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de juntar tu empresa en una sola aplicación.

La primera duda casi siempre es la misma: si hay que dejar el programa de gestión. No: se queda donde está y lo leemos. Alrededor montamos tu aplicación, con lo que hoy tienes repartido en Excel, WhatsApp y papel. Aquí van las demás preguntas que más nos llegan, sin tecnicismos. Si la tuya no está, escríbenos.

Tu aplicación y la IA

¿Qué es OKHUB?

Una aplicación hecha para tu empresa, con su nombre, donde se junta lo que hoy tienes repartido: el programa de gestión, los Excel, el WhatsApp de los pedidos, el correo, los partes, los fichajes y los gastos. En el móvil y en el ordenador. Miras el móvil y sabes cómo va el día sin llamar a nadie.

¿Qué es un agente de IA para una empresa?

En OKHUB, el asistente de tu aplicación: una pieza más, no un producto aparte. A diferencia de un chatbot, tiene acceso a los datos y las reglas de la empresa, y hace cosas de verdad: consulta el stock, clasifica documentos, pone un pedido en la pantalla del almacén o avisa a quien toca. Como está dentro de la misma aplicación, contesta con lo que dicen a la vez tu programa de gestión, los pedidos y los fichajes.

¿En qué se diferencia de ChatGPT?

ChatGPT conversa: responde con texto a partir de lo que sabe del mundo. El asistente de tu aplicación trabaja dentro de tu negocio porque está conectado a él. ChatGPT te explica qué es el margen; el asistente te dice el tuyo de hoy, sacado de tu programa de gestión. Lo explicamos a fondo en este artículo.

¿Automatizar con IA significa despedir gente?

No. Significa que el equipo deja de gastar tiempo en tareas mecánicas y lo dedica a lo que genera valor: vender, atender bien, decidir. La IA quita el trabajo repetitivo, no el puesto.

¿Y si no sé qué necesito?

Es lo normal y forma parte del trabajo. En la visita miramos dónde tienes hoy cada cosa y qué consume el tiempo de tu empresa, y proponemos por qué piezas empezar. Si nada encaja, te lo decimos con franqueza.

Proceso y precio

¿Cuánto cuesta? ¿Y un agente de IA?

La tarifa es pública: 490 € de base, que es tu aplicación, y 1.500 € por cada pieza hecha a medida (con dos, 3.490 €). Un agente de IA no se vende suelto: es una pieza más de la aplicación. Se paga en tres veces, contra entregas, y desde la puesta en marcha hay una cuota desde 190 € al mes. El precio cerrado va por escrito en la propuesta, sin horas adicionales sorpresa. El detalle, en la página de precios.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Entre 2 y 6 semanas según el alcance. Antes, una visita de una hora en la que se decide qué necesitas.

¿Hay subvenciones para implantar IA?

Sí. En 2026 el Kit Digital incluye categorías de IA y automatización (hasta 12.000 €), el programa Ticket Innova llega hasta 7.000 € y están las líneas de la Estrategia Nacional de IA. No tramitamos subvenciones, pero te orientamos sobre si tu proyecto encaja — más detalle en la página de Kit Digital.

¿Cómo es la visita?

Una hora, gratis, en tu oficina o por videollamada. Sin presentación de cuarenta diapositivas. Nos enseñas dónde tienes hoy cada cosa —el programa de gestión, los Excel, el WhatsApp— y qué te quita el tiempo. Después te llega la propuesta por escrito, con el alcance y el precio cerrados, o un "esto no es para ti" honesto.

Lo técnico

¿La aplicación se conecta con mi ERP?

Sí, en modo lectura: lee los programas de gestión habituales en España —Sage 200, A3, ContaPlus, FactuSOL, SAP R/3, SQL Server— sin escribir en ellos. En la misma aplicación se juntan también CRMs y sistemas físicos como cámaras, control de accesos o fichajes. Cómo se hace, en este artículo.

¿Tengo que cambiar mis programas actuales?

No. Tu programa de gestión se queda donde está: lo leemos, no escribimos en él, y no migras nada. Lo que hacemos es juntarlo con lo demás en una sola aplicación, no obligarte a sustituir herramientas que funcionan.

¿Es seguro con los datos de mi empresa?

Sí. Y se diseña así desde el principio, no como capa por encima:

  • No entrenamos modelos con tus datos. Se usan como contexto vivo, no como material de entrenamiento.
  • Inferencia en infraestructura europea — RGPD cumplido por diseño.
  • Opción on-premise: el HUB vive en tu propio servidor o en un VPS europeo a tu nombre. Para datos clínicos, legales o empresas con DPO exigente, es lo habitual.
  • Trazabilidad completa: cada acción del asistente queda registrada y revisable.
  • El código es tuyo: con su documentación, desde que lo pagas. Si te vas, te lo llevas.

La decisión sobre nube europea u on-premise se cierra en la visita, según el sector y el perfil de tus datos.

¿Qué pasa si algo falla?

La cuota mensual fija incluye soporte y mantenimiento: arreglar lo que falle y alguien que coge el teléfono. Y el asistente tiene límites y avisos: ante una duda, escala a una persona en lugar de inventar. No se deja solo y sin vigilancia.

¿Y si Sage Copilot ya lo hace dentro de mi ERP?

Sage Copilot trabaja dentro de Sage — y para lo que hace ahí, está bien. OKHUB es otra cosa: junta todo el negocio en una sola aplicación, no solo el ERP. Lee Sage y lo pone al lado del WhatsApp, las llamadas, las cámaras, el control de accesos, Telegram y los fichajes. Si solo necesitas IA dentro de tu contabilidad, díselo a Sage. Si quieres ver tu empresa entera en un sitio, ven.

¿Y el AI Act? ¿Me afecta?

Casi todo lo que monta OKHUB es de bajo riesgo (productividad operativa, no decisiones automatizadas sobre personas). Las excepciones que requieren más cuidado son agentes que tocan RRHH (selección, evaluación). En la visita te decimos si lo tuyo entra en alguna categoría de alto riesgo y, si es así, cómo se monta para cumplir antes del 2 de agosto de 2026.

Voz, WhatsApp y Verifactu

¿Tenéis agente de voz para el teléfono?

Sí, como una pieza más de la aplicación: coge llamadas, da estado de pedidos, cierra citas y filtra el ruido. El estado que da lo saca de la misma aplicación donde están los pedidos. Voz natural, no IVR de 1995. Detalle en la página del agente de voz.

¿Atiende WhatsApp?

Sí, por la API oficial de WhatsApp Business. Atiende clientes, coge pedidos, da seguimiento de envíos y escala a una persona cuando toca. Lo que entra por WhatsApp cae en tu aplicación, junto a los pedidos y el stock, y desde ahí también le puedes preguntar a tu empresa.

¿Me ayudáis con Verifactu?

Sí. La obligación entra el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto: el Real Decreto-ley 15/2025 la aplazó un año. Si tu programa de gestión se adapta a Verifactu, se queda donde está y nosotros leemos lo que factura. Si facturas con Excel, Word o un sistema antiguo, sí te hace falta un cambio, y lo vemos en la visita. Detalle en la página de Verifactu.

¿El agente de voz suena a robot?

No suena a IVR antiguo. Voz fluida, capacidad de interrumpir, conversación natural. Y se identifica como asistente al empezar — es obligación del AI Act y nosotros lo cumplimos.

Sobre OK COMPUTER

¿Quién está detrás de OK COMPUTER?

Un equipo de consultores, asesores y programadores de Granada. Somos tres, en Peligros: los dos fundadores trabajan juntos desde 1999, con más de 25 años de experiencia cada uno en sistemas, redes, ERPs e infraestructura de empresas reales, y el tercero lleva la marca, el SEO, las redes y el diseño. Más en la página de Granada.

¿Trabajáis solo en Granada?

La atención presencial es para Granada y su área metropolitana. Al resto de España trabajamos por videollamada, empezando por una reunión inicial remota.

¿Tenéis proyectos reales en marcha?

Sí. Un distribuidor con Sage 200, STEL Order, Power BI, el correo, Drive, la web y el CRM unidos en una sola herramienta; ERPiA, con cientos de autónomos y empresas; un taller de rotulación con los partes, los proyectos y los fichajes en la misma aplicación, y un programa para administradores de fincas. Cada empresa, su combinación. Detrás hay más de 25 años entregando software. Más en nuestra trayectoria.

¿Tu pregunta no está aquí?

Escríbenos y te respondemos sin rodeos. O reserva la visita: nos enseñas dónde tienes hoy cada cosa y te decimos cómo queda en una sola aplicación. Una hora, gratis y sin compromiso.

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